Các Dòng Ghế Nhân Viên Được Dùng Nhiều Tại Văn Phòng

Ghế nhân viên là dòng ghế làm việc được sử dụng phổ biến trong văn phòng nhờ thiết kế gọn, dễ bố trí, giá hợp lý và phù hợp với nhu cầu ngồi làm việc hằng ngày. Nếu chọn đúng mẫu ghế theo chất liệu, kiểu dáng và không gian sử dụng, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên.

Hiện nay, các dòng ghế nhân viên được dùng nhiều tại văn phòng thường gồm ghế xoay lưới, ghế xoay nỉ, ghế da PU, ghế lưng trung, ghế lưng cao, ghế không tay, ghế chân quỳ và ghế công thái học cơ bản. Mỗi loại sẽ phù hợp với một nhóm nhân sự, ngân sách và phong cách nội thất khác nhau.

Ghế xoay lưới nhân viên phù hợp văn phòng hiện đại

Ghế xoay lưới là một trong những dòng ghế nhân viên được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Phần lưng ghế thường làm từ lưới thoáng khí, kết hợp chân xoay, bánh xe và cần nâng hạ độ cao. Thiết kế này phù hợp với các văn phòng trẻ, không gian làm việc mở hoặc doanh nghiệp muốn tạo cảm giác hiện đại, nhẹ nhàng.

Ưu điểm lớn nhất của ghế lưới là hạn chế nóng lưng khi ngồi lâu. Với khí hậu nóng ẩm hoặc văn phòng có nhiều nhân sự ngồi sát nhau, chất liệu lưới giúp không gian bớt nặng nề hơn so với các dòng ghế bọc kín bằng nỉ hoặc da. Ngoài ra, ghế lưới thường có kiểu dáng thanh thoát nên dễ phối với bàn chân sắt, bàn module và văn phòng phong cách tối giản.

Mẹo chọn nhanh là nên ưu tiên ghế lưới có phần tựa lưng ôm nhẹ theo cột sống, bánh xe di chuyển êm và piston nâng hạ chắc. Nếu nhân viên phải ngồi máy tính cả ngày, nên chọn mẫu có thêm tay vịn và đệm ngồi đủ dày để giảm áp lực lên hông và đùi.

Ghế xoay nỉ nhân viên cho doanh nghiệp cần tối ưu chi phí

Ghế xoay nỉ là lựa chọn quen thuộc ở nhiều văn phòng truyền thống nhờ giá thành dễ tiếp cận, mẫu mã đa dạng và cảm giác ngồi êm. Phần đệm và lưng ghế thường được bọc nỉ hoặc vải, bên dưới là mút đàn hồi, kết hợp chân xoay và bánh xe để nhân viên dễ di chuyển trong phạm vi bàn làm việc.

Dòng ghế này phù hợp với doanh nghiệp cần mua số lượng lớn nhưng vẫn muốn đảm bảo ghế có lưng tựa, đệm ngồi và chức năng nâng hạ cơ bản. Các phòng ban như hành chính, kế toán, telesale, chăm sóc khách hàng hoặc văn phòng có điều hòa ổn định thường có thể sử dụng ghế nỉ khá tốt.

Lưu ý nhỏ là ghế nỉ dễ bám bụi và khó vệ sinh hơn ghế lưới hoặc ghế da PU. Nếu văn phòng có tần suất sử dụng cao, nên chọn màu trung tính như đen, xám, xanh đậm để hạn chế lộ vết bẩn. Với khu vực dễ đổ nước, ăn nhẹ hoặc tiếp xúc nhiều bụi, ghế lưới và ghế da PU sẽ dễ bảo trì hơn.

Ghế da PU nhân viên tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn

Ghế da PU hoặc simili thường được chọn cho những khu vực cần hình ảnh lịch sự hơn, chẳng hạn phòng tư vấn, phòng sale, khu vực tiếp khách nội bộ hoặc vị trí nhân viên làm việc trực tiếp với khách hàng. Bề mặt da PU có ưu điểm là dễ lau chùi, ít bám bụi hơn vải nỉ và tạo cảm giác chỉn chu khi nhìn tổng thể.

So với ghế giám đốc, ghế da PU nhân viên thường có thiết kế gọn hơn, lưng trung hoặc lưng cao vừa phải, không quá bề thế. Điều này giúp văn phòng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp mà không làm không gian bị nặng hoặc chênh lệch quá nhiều giữa các vị trí làm việc.

Cảnh báo khi chọn ghế da PU là không nên chỉ nhìn vào độ bóng của bề mặt. Ghế đẹp lúc mới mua nhưng da kém chất lượng có thể bong tróc, nứt hoặc nhăn sau thời gian ngắn sử dụng. Doanh nghiệp nên kiểm tra độ dày lớp bọc, đường may, phần mép ghế và chính sách bảo hành trước khi mua số lượng lớn.

Ghế lưng trung cho không gian làm việc gọn gàng

Ghế lưng trung là dòng ghế nhân viên có phần tựa lưng vừa phải, thường cao đến khoảng lưng trên hoặc ngang vai. Đây là lựa chọn phù hợp với văn phòng có diện tích vừa và nhỏ, cần bố trí nhiều chỗ ngồi nhưng vẫn muốn không gian thoáng, không bị che tầm nhìn.

Ưu điểm của ghế lưng trung là dễ phối với nhiều kiểu bàn làm việc, từ bàn đơn, bàn cụm 2 người, bàn module đến bàn làm việc theo dãy. Vì không quá cao, ghế giúp khu vực văn phòng nhìn gọn hơn, đặc biệt trong các không gian mở cần giữ sự liền mạch và đồng bộ.

Theo kinh nghiệm thực tế, ghế lưng trung phù hợp với nhân viên làm việc hành chính, nhập liệu, tư vấn, chăm sóc khách hàng hoặc các vị trí không cần tựa đầu. Nếu nhân sự phải ngồi làm việc liên tục nhiều giờ, nên chọn mẫu có phần lưng cong nhẹ và đệm ngồi đủ sâu để hỗ trợ tư thế tốt hơn.

Ghế lưng cao hỗ trợ ngồi lâu thoải mái hơn

Ghế lưng cao phù hợp với nhân viên thường xuyên ngồi máy tính, xử lý công việc tập trung hoặc làm việc nhiều giờ liên tục. Phần tựa lưng cao giúp nâng đỡ vùng lưng trên tốt hơn, một số mẫu còn có tựa đầu hoặc đường cong hỗ trợ vùng eo.

Dòng ghế này thường được dùng cho nhân viên IT, kế toán, content, thiết kế, kỹ thuật hoặc các vị trí cần ngồi cố định trong thời gian dài. So với ghế lưng trung, ghế lưng cao tạo cảm giác thoải mái hơn nhưng cũng chiếm nhiều diện tích thị giác hơn. Vì vậy, khi bố trí cho văn phòng đông người, cần cân nhắc khoảng cách giữa các bàn.

Tips chọn ghế lưng cao là không nên chọn mẫu quá cồng kềnh nếu diện tích văn phòng nhỏ. Một chiếc ghế lưng cao đẹp cần có tỷ lệ cân đối với bàn làm việc, không làm vướng lối đi và không khiến không gian trở nên bí.

Ghế không tay tiết kiệm diện tích cho văn phòng nhỏ

Ghế nhân viên không tay là lựa chọn đáng cân nhắc nếu văn phòng có diện tích hạn chế hoặc bàn làm việc có gầm thấp. Do không có tay vịn hai bên, ghế dễ đẩy sâu vào gầm bàn sau khi sử dụng, giúp lối đi thông thoáng và khu vực làm việc gọn hơn.

Dòng ghế này phù hợp với startup, văn phòng nhỏ, khu vực đào tạo, phòng nhập liệu hoặc không gian làm việc linh hoạt. Chi phí của ghế không tay thường dễ chịu hơn so với ghế có tay vịn, nên cũng phù hợp với doanh nghiệp cần tối ưu ngân sách ban đầu.

Tuy nhiên, nếu nhân viên phải gõ phím nhiều hoặc ngồi liên tục cả ngày, ghế không tay có thể không hỗ trợ tốt phần cẳng tay và vai. Khi đó, doanh nghiệp nên cân nhắc ghế có tay vịn cố định hoặc tay vịn điều chỉnh để tăng sự thoải mái khi làm việc lâu.

Ghế chân quỳ nhân viên dùng tốt cho phòng họp và khu tư vấn

Ghế chân quỳ không có bánh xe, thường có khung thép uốn cong tạo dáng ổn định. Dòng ghế này không phải lúc nào cũng dùng cho bàn làm việc cá nhân, nhưng lại rất phù hợp với phòng họp, khu tư vấn, phòng chờ, khu tiếp khách hoặc vị trí nhân viên không cần di chuyển nhiều.

Ưu điểm của ghế chân quỳ là tạo cảm giác chắc chắn, ít xê dịch và giữ không gian nghiêm túc hơn. Khi đặt trong phòng họp, ghế chân quỳ giúp đội hình ngồi ổn định, hạn chế tiếng bánh xe lăn và tạo sự đồng bộ cho không gian.

Lưu ý khi chọn ghế chân quỳ là nên kiểm tra độ đàn hồi của khung, độ dày đệm ngồi và chất liệu bọc. Nếu dùng cho phòng họp dài giờ, nên chọn mẫu có đệm êm, lưng tựa thoải mái và kích thước phù hợp với bàn họp.

Ghế công thái học cơ bản cho nhân viên ngồi máy tính nhiều

Ghế công thái học cơ bản là lựa chọn ngày càng được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt với các vị trí phải ngồi máy tính lâu. Dòng ghế này thường có thiết kế hỗ trợ lưng eo, tựa lưng dạng lưới, khả năng nâng hạ, ngả lưng, điều chỉnh độ căng hoặc tay vịn ở mức cơ bản.

So với ghế công thái học cao cấp, nhóm ghế này có chi phí dễ tiếp cận hơn nhưng vẫn cải thiện trải nghiệm ngồi rõ rệt. Nhân viên có thể điều chỉnh ghế theo vóc dáng, chiều cao bàn và thói quen làm việc. Điều này đặc biệt hữu ích với phòng IT, thiết kế, marketing, kế toán hoặc bộ phận vận hành phải ngồi lâu trước màn hình.

Theo kinh nghiệm thực tế, nếu ngân sách không đủ để trang bị ghế công thái học cho toàn bộ văn phòng, doanh nghiệp có thể ưu tiên cho các vị trí ngồi lâu nhất trước. Những khu vực ít sử dụng hơn có thể dùng ghế lưới hoặc ghế nỉ phổ thông để cân đối chi phí.

Bảng so sánh các dòng ghế nhân viên phổ biến

Dòng ghế nhân viên	Ưu điểm chính	Phù hợp với
Ghế xoay lưới	Thoáng khí, hiện đại, dễ phối văn phòng	Văn phòng mở, nhân viên ngồi lâu
Ghế xoay nỉ	Giá hợp lý, êm, nhiều màu	Doanh nghiệp mua số lượng lớn
Ghế da PU	Lịch sự, dễ vệ sinh, nhìn chuyên nghiệp	Sale, tư vấn, khu tiếp khách
Ghế lưng trung	Gọn, dễ bố trí, không chiếm tầm nhìn	Văn phòng vừa và nhỏ
Ghế lưng cao	Hỗ trợ lưng tốt hơn, ngồi lâu thoải mái	IT, kế toán, content, thiết kế
Ghế không tay	Tiết kiệm diện tích, dễ đẩy vào gầm bàn	Startup, văn phòng nhỏ
Ghế chân quỳ	Chắc chắn, ổn định, ít xê dịch	Phòng họp, phòng chờ, tư vấn
Ghế công thái học cơ bản	Hỗ trợ tư thế, điều chỉnh linh hoạt	Nhân viên ngồi máy tính nhiều

Bảng chọn ghế nhân viên theo phòng ban

Phòng ban hoặc khu vực	Dòng ghế nên chọn	Lý do
Hành chính nhân sự	Ghế xoay lưới hoặc ghế nỉ lưng trung	Gọn, dễ dùng, chi phí hợp lý
Kế toán	Ghế lưng cao hoặc ghế công thái học cơ bản	Ngồi lâu, cần hỗ trợ lưng tốt
IT và thiết kế	Ghế công thái học cơ bản	Cần điều chỉnh tư thế linh hoạt
Sale và tư vấn	Ghế da PU hoặc ghế lưới hiện đại	Tạo hình ảnh chuyên nghiệp
Phòng họp	Ghế chân quỳ hoặc ghế lưng trung	Ổn định, đồng bộ, dễ sắp xếp
Startup mới setup	Ghế xoay nỉ hoặc ghế không tay	Tối ưu ngân sách và diện tích

Những khó khăn khi chọn ghế nhân viên

• Ghế nhân viên loại nào được dùng nhiều nhất hiện nay

Ghế xoay lưới, ghế xoay nỉ và ghế lưng trung là các dòng ghế nhân viên được dùng nhiều tại văn phòng. Đây là những mẫu dễ bố trí, giá hợp lý và phù hợp với nhiều phòng ban khác nhau.

• Văn phòng nhỏ nên chọn ghế nhân viên loại nào

Văn phòng nhỏ nên ưu tiên ghế lưng trung, ghế không tay hoặc ghế xoay lưới thiết kế gọn. Những dòng ghế này giúp tiết kiệm diện tích, dễ đẩy vào gầm bàn và không làm không gian bị nặng.

• Có nên mua ghế nhân viên da PU không

Có thể mua ghế da PU nếu văn phòng cần sự lịch sự, dễ vệ sinh và hình ảnh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nên chọn sản phẩm có bề mặt bọc tốt, đường may chắc và chính sách bảo hành rõ ràng để tránh bong tróc sau thời gian ngắn.

• Ghế nhân viên có cần công thái học không

Nếu nhân viên ngồi máy tính nhiều giờ mỗi ngày, ghế có yếu tố công thái học sẽ tốt hơn. Không nhất thiết phải chọn mẫu quá cao cấp, nhưng nên có nâng hạ độ cao, lưng tựa hỗ trợ eo, đệm ngồi thoải mái và tư thế ngồi ổn định.

Kết bài

Ghế nhân viên là hạng mục nội thất văn phòng tưởng đơn giản nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái, hiệu suất làm việc và hình ảnh tổng thể của doanh nghiệp. Tùy vào ngân sách, diện tích và đặc thù từng phòng ban, bạn có thể chọn ghế xoay lưới, ghế nỉ, ghế da PU, ghế lưng trung, ghế lưng cao, ghế chân quỳ hoặc ghế công thái học cơ bản.

Nếu bạn đang cần chọn ghế nhân viên cho văn phòng mới, setup lại khu làm việc hoặc mua số lượng lớn cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Nội Thất Digi để được tư vấn mẫu ghế phù hợp với diện tích, ngân sách và phong cách nội thất văn phòng.